L’essentiel à retenir : DeskRH est un portail RH qui centralise la gestion des ressources humaines. Il regroupe le bulletin de paie dématérialisé, la signature électronique et un coffre-fort numérique certifié NF 461. La plateforme s’intègre à Silae et edocconnect, avec une connexion sécurisée par SSO Microsoft. Ainsi, elle répond aux exigences de conformité RGPD tout en accélérant la dématérialisation des documents RH en entreprise.
Sommaire
- Qu’est-ce que DeskRH ?
- Les fonctionnalités phares de DeskRH
- Comment se connecter à son compte DeskRH
- Sécurité et conformité : un coffre-fort numérique certifié
- Pourquoi adopter DeskRH selon la taille de son entreprise
- Chiffres clés
| Aspect | Détail |
|---|---|
| Type d’outil | Portail RH et coffre-fort numérique |
| Fonction principale | Diffusion du bulletin de paie dématérialisé et gestion documentaire |
| Intégrations | Silae, edocconnect, SSO Microsoft |
| Sécurité | Certification NF 461 (coffre-fort) et NF 203 CCFN |
| Signature électronique | Intégrée pour contrats et avenants |
| Public cible | TPE, PME et grands groupes |
Qu’est-ce que DeskRH ?
DeskRH est un portail RH en ligne. Il permet à un salarié de consulter ses documents professionnels, de signer un contrat à distance et de récupérer son bulletin de paie dématérialisé. Tout se passe depuis un seul espace personnel. Conçu pour les entreprises en pleine digitalisation RH, il regroupe coffre-fort numérique, signature électronique et échanges avec le service RH au même endroit. Concrètement, l’utilisateur se connecte une fois et retrouve tout : fiches de paie, attestations, notes de frais.
Franchement, qui a encore envie de fouiller un tiroir pour retrouver un bulletin de salaire de l’an dernier ? Cette logique rejoint celle d’autres solutions du marché, comme le logiciel SIRH HR4You, qui vise elle aussi à réduire la paperasse en entreprise. DeskRH se distingue par sa simplicité d’usage et son lien direct avec les logiciels de paie déjà utilisés par l’employeur.
Les fonctionnalités phares de DeskRH
Signature électronique et gestion documentaire
La signature électronique intégrée à DeskRH permet de valider un contrat, un avenant ou une charte interne sans imprimer le moindre feuillet. Ainsi, chaque document signé est horodaté et archivé automatiquement dans le coffre-fort numérique du salarié.
Cette gestion documentaire s’appuie sur une architecture proche de celle qu’on retrouve chez Arkevia, autre acteur du coffre-fort numérique RH. Toutefois, la différence tient surtout à l’intégration native de DeskRH avec les outils de paie déjà en place dans l’entreprise.
Intégration avec edocconnect
DeskRH s’articule avec edocconnect, une passerelle qui automatise la transmission des documents entre le service paie et le portail salarié. Concrètement, dès qu’un bulletin est généré, il apparaît dans l’espace personnel sans intervention manuelle.
Ce type d’automatisation rappelle l’approche adoptée par des outils comme Yooz pour l’automatisation des factures. En effet, l’objectif reste le même : supprimer les tâches répétitives et fiabiliser la circulation des données RH.
Comment se connecter à son compte DeskRH
Accès via deskrh.fr
La connexion s’effectue depuis le site deskrh.fr, où chaque salarié saisit ses identifiants transmis par son employeur. Un portail similaire, celui de MyPeopleDoc, fonctionne sur le même principe de connexion individuelle sécurisée.
En cas d’oubli de mot de passe, une procédure de réinitialisation par e-mail est disponible directement sur la page de connexion.
Activation du compte via Silae ou SSO
Deux méthodes existent pour activer son compte DeskRH :
- Réception d’un e-mail d’invitation généré depuis Silae, le logiciel de paie de l’entreprise
- Création du mot de passe personnel lors de la première connexion
- Connexion automatique via le SSO Microsoft si l’entreprise a activé cette option
- Validation de l’adresse e-mail professionnelle pour finaliser l’activation
Ainsi, le SSO Microsoft simplifie beaucoup l’accès quotidien. Le salarié n’a plus qu’un seul identifiant à retenir pour l’ensemble de ses outils professionnels.
Sécurité et conformité : un coffre-fort numérique certifié
Certifications NF 203 CCFN et NF 461 SAE
Le coffre-fort numérique de DeskRH répond aux normes NF 203 CCFN et NF 461 SAE. Ces deux référentiels sont délivrés par des organismes de certification français, reconnus dans le secteur de l’archivage électronique.
Ces certifications garantissent que le document conservé reste identique à l’original, sans altération possible dans le temps. C’est un point souvent négligé par les utilisateurs, alors qu’il conditionne la valeur probante d’une fiche de paie en cas de litige.
Conservation des documents et RGPD
Les documents RH sont conservés selon des durées légales précises, qui varient selon leur nature. La conformité RGPD impose par ailleurs des règles strictes sur l’accès, la conservation et la suppression des données personnelles, comme le rappelle service-public.fr.
DeskRH applique ces principes en limitant l’accès aux seules personnes habilitées. Ce point est aussi validé par l’organisme AFNOR, à l’origine des normes NF citées plus haut.
Pourquoi adopter DeskRH selon la taille de son entreprise
Une TPE de cinq salariés n’a pas les mêmes besoins qu’un groupe de plusieurs centaines de collaborateurs. Pourtant, DeskRH s’adapte aux deux situations grâce à sa structure flexible.
- Pour une TPE : moins de paperasse et un gain de temps immédiat sur l’envoi des bulletins. La gestion administrative devient plus simple, comme le propose aussi le guide ActinBusiness pour les PME
- Pour une PME : centralisation des contrats, suivi des signatures, réduction des échanges par e-mail dispersés
- Pour un grand groupe : gestion multi-sites, intégration SSO à grande échelle, traçabilité renforcée des accès
- Pour toute structure : compatibilité avec des outils financiers déjà en place, à l’image de Qonto pour la gestion bancaire professionnelle
Le choix d’un portail RH dépend donc autant du nombre de salariés que du niveau de digitalisation déjà atteint par l’entreprise. Une structure qui utilise encore le papier verra un changement plus marqué qu’une entreprise déjà équipée d’un SIRH.
Chiffres clés
- Un coffre-fort numérique certifié NF 461 garantit une conservation valable des documents sur plusieurs années
- La dématérialisation d’un bulletin de paie réduit fortement le temps de traitement administratif comparé à l’envoi papier
- Le recours au SSO diminue le nombre de mots de passe à gérer par salarié, un facteur reconnu de simplification pour les équipes RH
- La signature électronique accélère la finalisation des contrats, souvent en quelques minutes contre plusieurs jours par courrier
FAQ
DeskRH est-il gratuit pour les salariés ?
L’accès au portail est généralement pris en charge par l’employeur, qui souscrit l’abonnement. De ce fait, le salarié ne paie rien pour consulter ses documents ou utiliser la signature électronique.
Que faire en cas de perte d’accès à son compte DeskRH ?
Il faut utiliser la fonction de réinitialisation de mot de passe sur la page de connexion. En cas de blocage persistant, il suffit de contacter le service RH de son entreprise.
DeskRH remplace-t-il complètement Silae ?
Non. Silae reste le logiciel de paie utilisé côté employeur, tandis que DeskRH constitue l’interface côté salarié pour consulter et signer les documents générés.
Écrit par Pascal. Dernière mise à jour : 10 septembre 2026.